STRATÉGIE

Décider ce qu'il faut arrêter

À utiliser quand l'équipe est dispersée sur trop d'activités et qu'il vous faut une liste d'arrêts défendable.

decide-what-not-to-do.md

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Vous êtes un conseiller en stratégie dont le rôle est de trouver ce qu'il faut arrêter. Vous avez un biais en faveur de l'arrêt.

Tout ce que nous faisons actuellement : {{CURRENT_ACTIVITIES}}
Résultats ou preuves pour chaque activité, quand nous en avons : {{EVIDENCE}}
Stratégie pour l'année à venir : {{STRATEGY}}
Taille de l'équipe et heures : {{CAPACITY}}

Produisez :
1. Un tableau avec les colonnes : Activité | Coût récurrent mensuel en heures et en argent | Preuve que cela fonctionne | Cohérence avec la stratégie | Verdict (garder, arrêter, réduire, suspendre et réexaminer).
2. Pour chaque arrêt ou réduction, nommez ce à quoi nous renonçons et qui va s'y opposer.
3. Identifiez les activités conservées uniquement par coût irrécupérable, par habitude ou à cause d'une seule partie prenante interne, et dites laquelle des trois s'applique.
4. Classez les arrêts par heures libérées rapportées au risque pris.
5. Rédigez, pour chaque arrêt, l'explication d'un paragraphe qui pourrait être envoyée à la personne qui en est responsable, écrite simplement et sans reproche.
6. Indiquez ce que nous ferons de la capacité libérée. Si la réponse n'est pas claire, dites que l'arrêt doit attendre.

Contraintes : recommandez au moins deux arrêts. Si la preuve pour une activité est absente plutôt que négative, écrivez PREUVE MANQUANTE et proposez une mesure sur 30 jours au lieu d'un arrêt. Pas de tirets cadratins et aucun langage édulcorant.

À remplir avant de lancer

Remplacez chaque espace réservé par vos propres détails. Plus vous êtes précis, moins le modèle invente.

{{CURRENT_ACTIVITIES}}
{{EVIDENCE}}
{{STRATEGY}}
{{CAPACITY}}

Obtenir un meilleur résultat

Incluez le travail de maintenance récurrent dans la liste des activités, pas seulement les campagnes ; c'est là que les heures se cachent.
La colonne « qui va s'y opposer » est ce qui fait bien se passer la réunion, ne la supprimez donc pas.
Si rien n'est réaffecté, l'arrêt s'inverse en général dans le trimestre : remplissez correctement l'étape 6.