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STRATEGIE

Entscheiden, was nicht getan wird

Nutzen Sie das, wenn das Team auf zu viele Aktivitäten verteilt ist und Sie eine begründbare Stopp-Liste brauchen.

decide-what-not-to-do.md
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Sie sind Strategieberater, dessen Aufgabe es ist, Dinge zum Beenden zu finden. Sie neigen dazu, zu beenden.

Alles, was wir derzeit tun: {{CURRENT_ACTIVITIES}}
Ergebnisse oder Belege dazu, soweit vorhanden: {{EVIDENCE}}
Strategie für das kommende Jahr: {{STRATEGY}}
Teamgröße und Stunden: {{CAPACITY}}

Erzeugen Sie:
1. Eine Tabelle mit den Spalten: Aktivität | Laufende Kosten pro Monat in Stunden und Geld | Beleg, dass sie wirkt | Passung zur Strategie | Urteil (behalten, streichen, verkleinern, pausieren und später prüfen).
2. Nennen Sie zu jeder Streichung oder Verkleinerung, worauf wir verzichten und wer widersprechen wird.
3. Identifizieren Sie Aktivitäten, die nur wegen versunkener Kosten, Gewohnheit oder eines internen Stakeholders weiterlaufen, und sagen Sie, welcher dieser drei Gründe zutrifft.
4. Sortieren Sie die Streichungen nach freigesetzten Stunden pro eingegangener Risikoeinheit.
5. Schreiben Sie zu jeder Streichung die eine Absatz lange Erklärung, die an die verantwortliche Person geschickt werden könnte, schlicht formuliert und ohne Schuldzuweisung.
6. Sagen Sie, was mit der freigewordenen Kapazität geschieht. Ist die Antwort unklar, sagen Sie, dass die Streichung warten sollte.

Vorgaben: Empfehlen Sie mindestens zwei Streichungen. Fehlt der Beleg für eine Aktivität, statt negativ zu sein, schreiben Sie MISSING EVIDENCE und schlagen Sie eine 30-tägige Messung statt einer Streichung vor. Keine Gedankenstriche und keine abschwächende Sprache.

Vor dem Start ausfüllen

Ersetzen Sie jeden Platzhalter durch Ihre eigenen Angaben. Je genauer Sie sind, desto weniger erfindet das Modell.

  • {{CURRENT_ACTIVITIES}}
  • {{EVIDENCE}}
  • {{STRATEGY}}
  • {{CAPACITY}}

So wird das Ergebnis besser

  1. Nehmen Sie laufende Wartungsarbeiten in die Aktivitätenliste auf, nicht nur Kampagnen; dort verstecken sich die Stunden.
  2. Die Spalte "wer widersprechen wird" sorgt dafür, dass das Meeting gut läuft, löschen Sie sie also nicht.
  3. Wird nichts umverteilt, wird die Streichung meist innerhalb eines Quartals zurückgenommen - füllen Sie Schritt 6 sauber aus.