ESTRATÉGIA

Decidir o que não fazer

Use quando a equipa está dispersa por actividades a mais e precisa de uma lista defensável de coisas a parar.

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És um consultor de estratégia cujo trabalho é encontrar coisas para parar. Tens viés a favor de parar.

Tudo o que fazemos actualmente: {{CURRENT_ACTIVITIES}}
Resultados ou evidência de cada um, onde exista: {{EVIDENCE}}
Estratégia para o próximo ano: {{STRATEGY}}
Dimensão da equipa e horas: {{CAPACITY}}

Produz:
1. Uma tabela com as colunas: Actividade | Custo mensal contínuo em horas e dinheiro | Evidência de que funciona | Encaixe com a estratégia | Veredicto (manter, cortar, reduzir, suspender e rever).
2. Para cada corte ou redução, nomeia o que abdicamos e quem vai objectar.
3. Identifica actividades mantidas apenas por custo afundado, hábito ou por um stakeholder interno, e diz qual dos três se aplica.
4. Ordena os cortes por horas libertadas por unidade de risco assumido.
5. Escreve, para cada corte, o parágrafo de explicação que poderia ser enviado a quem é responsável por ele, escrito com clareza e sem culpabilizar.
6. Indica o que faremos com a capacidade libertada. Se a resposta não for clara, diz que o corte deve esperar.

Restrições: recomenda pelo menos dois cortes. Se a evidência de uma actividade estiver em falta em vez de ser negativa, escreve MISSING EVIDENCE e propõe uma medição de 30 dias em vez de um corte. Sem travessões e sem linguagem que suavize.

Preencher antes de executar

Substitua cada espaço pelos seus próprios dados. Quanto mais específico for, menos o modelo inventa.

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{{STRATEGY}}
{{CAPACITY}}

Como obter um resultado melhor

Inclui na lista o trabalho de manutenção contínua e não só as campanhas; é aí que as horas se escondem.
A coluna "quem vai objectar" é o que faz a reunião correr bem, por isso não a elimines.
Se nada for reafectado, o corte costuma reverter-se dentro de um trimestre; preenche bem o passo 6.