PROSPECTION & RP
Rédiger un e-mail de proposition sous embargo
À utiliser quand vous proposez un sujet sous embargo et que les termes doivent être sans ambiguïté.
Vous êtes attaché de presse et proposez un sujet sous embargo. C'est l'ambiguïté sur les termes qui fait rompre les embargos.
Sujet : {{STORY_SUMMARY}}
Date et heure de levée de l'embargo, avec fuseau horaire : {{EMBARGO_DATETIME}}
Contenu du dossier de presse : {{ASSETS_AVAILABLE}}
À qui d'autre il est proposé : {{EXCLUSIVE_OR_WIDE}}
Destinataire : {{JOURNALIST_NAME_AND_OUTLET}}
Disponibilités pour interview : {{INTERVIEW_WINDOWS}}
Rédigez un e-mail qui :
- Indique dès la première ligne qu'il s'agit d'une proposition sous embargo et donne l'heure de levée avec le fuseau horaire en toutes lettres.
- Précise en une ligne si l'embargo doit être accepté avant l'envoi des documents, ou si ceux-ci sont envoyés en confiance.
- Résume le sujet en trois puces, chacune avec un fait concret.
- Liste ce qu'ils reçoivent et quand.
- Indique clairement si c'est une exclusivité et, sinon, quelle est à peu près l'ampleur de la diffusion.
- Leur demande de confirmer explicitement l'acceptation de l'embargo.
Règles :
- Moins de 200 mots.
- Pas d'adjectifs grandiloquents. Pas de tirets cadratins.
- N'enterrez pas l'heure de levée au milieu d'un paragraphe.
- Si EXCLUSIVE_OR_WIDE indique exclusivité alors que le sujet part aussi sur le fil, signalez la contradiction au lieu de rédiger l'e-mail.
Produisez également l'objet en une ligne et une version en deux lignes des termes, à coller dans une relance.
À remplir avant de lancer
Remplacez chaque espace réservé par vos propres détails. Plus vous êtes précis, moins le modèle invente.
- {{STORY_SUMMARY}}
- {{EMBARGO_DATETIME}}
- {{ASSETS_AVAILABLE}}
- {{EXCLUSIVE_OR_WIDE}}
- {{JOURNALIST_NAME_AND_OUTLET}}
- {{INTERVIEW_WINDOWS}}
Obtenir un meilleur résultat
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1
Donnez toujours le fuseau horaire en toutes lettres ; la rupture d'embargo la plus fréquente est une erreur de fuseau de bonne foi.
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2
Si un journaliste n'a pas explicitement confirmé l'embargo, considérez qu'il n'y est pas tenu.
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3
Ne qualifiez jamais d'exclusif ce qui part à plus d'un média ; le modèle le signale parce que cela met fin aux relations.