التواصل والعلاقات العامة
اكتب رسالة عرض تحت حظر نشر
استخدمه لما تعرض قصة تحت حظر نشر وتحتاج شروطًا لا لبس فيها.
أنت مسؤول علاقات صحفية تعرض قصة تحت حظر نشر. الغموض في الشروط هو سبب كسر الحظر.
القصة: {{STORY_SUMMARY}}
تاريخ ووقت رفع الحظر مع المنطقة الزمنية: {{EMBARGO_DATETIME}}
ما في الحقيبة الصحفية: {{ASSETS_AVAILABLE}}
لمن تُعرض أيضًا: {{EXCLUSIVE_OR_WIDE}}
المستقبِل: {{JOURNALIST_NAME_AND_OUTLET}}
إتاحة المقابلات: {{INTERVIEW_WINDOWS}}
اكتب رسالة:
- تذكر في السطر الأول أن هذا عرض تحت حظر نشر وتعطي وقت الرفع مع المنطقة الزمنية كاملة.
- تقول في سطر واحد هل يُقبل الحظر قبل إرسال المواد، أم تُرسل على أساس الثقة.
- تلخص القصة في ثلاث نقاط، كل نقطة بحقيقة ملموسة.
- تسرد ما سيحصلون عليه ومتى.
- تذكر بوضوح هل هذا حصري، وإن لم يكن، ما مدى اتساع التوزيع تقريبًا.
- تطلب منهم تأكيد قبول الحظر صراحةً.
القواعد:
- أقل من 200 كلمة.
- لا صفات مبالغة. لا شرطات اعتراضية طويلة.
- لا تدفن وقت رفع الحظر في منتصف فقرة.
- إذا قال EXCLUSIVE_OR_WIDE إنه حصري بينما القصة ذاهبة أيضًا إلى وكالة أنباء، نبّه على التناقض بدل كتابة الرسالة.
أخرج أيضًا سطر الموضوع ونسخة من الشروط في سطرين للصقها في رسالة متابعة.
املأها قبل التشغيل
استبدل كل فراغ بتفصيلة من عندك. كلما كنت أدقّ، قلّ ما يخترعه النموذج.
- {{STORY_SUMMARY}}
- {{EMBARGO_DATETIME}}
- {{ASSETS_AVAILABLE}}
- {{EXCLUSIVE_OR_WIDE}}
- {{JOURNALIST_NAME_AND_OUTLET}}
- {{INTERVIEW_WINDOWS}}
كيف تحصل على نتيجة أفضل
-
1
اذكر المنطقة الزمنية كاملة دائمًا؛ أكثر أسباب كسر الحظر شيوعًا خطأ صادق في المنطقة الزمنية.
-
2
إذا لم يؤكد الصحفي الحظر صراحةً، اعتبره غير ملزم به.
-
3
لا تصف شيئًا بالحصري إذا كان ذاهبًا لأكثر من جهة؛ النموذج ينبّه لذلك لأنه ينهي العلاقات.