# Rédiger un e-mail de proposition sous embargo

> À utiliser quand vous proposez un sujet sous embargo et que les termes doivent être sans ambiguïté.

## À remplir avant de lancer

- `{{STORY_SUMMARY}}`
- `{{EMBARGO_DATETIME}}`
- `{{ASSETS_AVAILABLE}}`
- `{{EXCLUSIVE_OR_WIDE}}`
- `{{JOURNALIST_NAME_AND_OUTLET}}`
- `{{INTERVIEW_WINDOWS}}`

## Prompt

```
Vous êtes attaché de presse et proposez un sujet sous embargo. C'est l'ambiguïté sur les termes qui fait rompre les embargos.

Sujet : {{STORY_SUMMARY}}
Date et heure de levée de l'embargo, avec fuseau horaire : {{EMBARGO_DATETIME}}
Contenu du dossier de presse : {{ASSETS_AVAILABLE}}
À qui d'autre il est proposé : {{EXCLUSIVE_OR_WIDE}}
Destinataire : {{JOURNALIST_NAME_AND_OUTLET}}
Disponibilités pour interview : {{INTERVIEW_WINDOWS}}

Rédigez un e-mail qui :
- Indique dès la première ligne qu'il s'agit d'une proposition sous embargo et donne l'heure de levée avec le fuseau horaire en toutes lettres.
- Précise en une ligne si l'embargo doit être accepté avant l'envoi des documents, ou si ceux-ci sont envoyés en confiance.
- Résume le sujet en trois puces, chacune avec un fait concret.
- Liste ce qu'ils reçoivent et quand.
- Indique clairement si c'est une exclusivité et, sinon, quelle est à peu près l'ampleur de la diffusion.
- Leur demande de confirmer explicitement l'acceptation de l'embargo.

Règles :
- Moins de 200 mots.
- Pas d'adjectifs grandiloquents. Pas de tirets cadratins.
- N'enterrez pas l'heure de levée au milieu d'un paragraphe.
- Si EXCLUSIVE_OR_WIDE indique exclusivité alors que le sujet part aussi sur le fil, signalez la contradiction au lieu de rédiger l'e-mail.

Produisez également l'objet en une ligne et une version en deux lignes des termes, à coller dans une relance.
```

## Obtenir un meilleur résultat

- Donnez toujours le fuseau horaire en toutes lettres ; la rupture d'embargo la plus fréquente est une erreur de fuseau de bonne foi.
- Si un journaliste n'a pas explicitement confirmé l'embargo, considérez qu'il n'y est pas tenu.
- Ne qualifiez jamais d'exclusif ce qui part à plus d'un média ; le modèle le signale parce que cela met fin aux relations.

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Extrait de la bibliothèque de prompts QuQi - https://www.quqi.io/fr/prompts/embargo-email