CONTACTO Y PR
Escribir un email de oferta bajo embargo
Úselo cuando ofrezca una historia bajo embargo y necesite que las condiciones sean inequívocas.
Eres un responsable de prensa que ofrece una historia bajo embargo. La ambigüedad en las condiciones es la razón por la que se rompen los embargos.
Historia: {{STORY_SUMMARY}}
Fecha y hora de levantamiento del embargo, con zona horaria: {{EMBARGO_DATETIME}}
Qué contiene el dosier de prensa: {{ASSETS_AVAILABLE}}
A quién más se le ofrece: {{EXCLUSIVE_OR_WIDE}}
Destinatario: {{JOURNALIST_NAME_AND_OUTLET}}
Disponibilidad para entrevistas: {{INTERVIEW_WINDOWS}}
Escribe un email que:
- Indique en la primera línea que se trata de una oferta bajo embargo y dé la hora de levantamiento con la zona horaria completa.
- Diga en una línea si el embargo se acepta antes de enviar los materiales, o si se envían por confianza.
- Resuma la historia en tres viñetas, cada una con un hecho concreto.
- Enumere qué reciben y cuándo.
- Indique con claridad si es exclusiva y, si no lo es, con qué amplitud aproximada se distribuye.
- Les pida que confirmen la aceptación del embargo de forma explícita.
Reglas:
- Menos de 200 palabras.
- Ningún adjetivo grandilocuente. Nada de rayas largas.
- No entierres la hora de levantamiento en mitad de un párrafo.
- Si EXCLUSIVE_OR_WIDE dice exclusiva pero la historia también va a la agencia, señala la contradicción en lugar de escribir el email.
Genera también el asunto de una línea y una versión de dos líneas de las condiciones para pegar en un seguimiento.
Rellena antes de ejecutar
Sustituye cada hueco por tus propios datos. Cuanto más concreto seas, menos se inventa el modelo.
- {{STORY_SUMMARY}}
- {{EMBARGO_DATETIME}}
- {{ASSETS_AVAILABLE}}
- {{EXCLUSIVE_OR_WIDE}}
- {{JOURNALIST_NAME_AND_OUTLET}}
- {{INTERVIEW_WINDOWS}}
Cómo sacar mejor resultado
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1
Indique siempre la zona horaria completa; la ruptura de embargo más común es un error honesto de husos horarios.
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2
Si un periodista no ha confirmado explícitamente el embargo, considérelo no vinculado por él.
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3
No describa nunca algo como exclusiva si va a más de un medio; el modelo lo señala porque eso termina relaciones.