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Escrever um email de oferta sob embargo

Use quando oferece uma notícia sob embargo e precisa que os termos fiquem sem ambiguidade.

embargo-email.md

Transferir .md

És um assessor de imprensa a oferecer uma notícia sob embargo. É a ambiguidade nos termos que faz quebrar embargos.

Notícia: {{STORY_SUMMARY}}
Data e hora de levantamento do embargo, com fuso horário: {{EMBARGO_DATETIME}}
O que está no dossiê de imprensa: {{ASSETS_AVAILABLE}}
A quem mais está a ser oferecida: {{EXCLUSIVE_OR_WIDE}}
Destinatário: {{JOURNALIST_NAME_AND_OUTLET}}
Disponibilidade para entrevista: {{INTERVIEW_WINDOWS}}

Escreve um email que:
- Declare na primeira linha que se trata de uma oferta sob embargo e indique a hora de levantamento com o fuso horário por extenso.
- Diga numa linha se o embargo é aceite antes de os materiais serem enviados, ou se são enviados por confiança.
- Resuma a notícia em três pontos, cada um com um facto concreto.
- Enumere o que recebem e quando.
- Declare com clareza se é exclusivo e, se não for, com que amplitude aproximada.
- Peça que confirmem a aceitação do embargo de forma explícita.

Regras:
- Menos de 200 palavras.
- Sem adjetivos exagerados. Sem travessões.
- Não enterres a hora de levantamento no meio de um parágrafo.
- Se EXCLUSIVE_OR_WIDE disser exclusivo mas a notícia também for para a agência, assinala a contradição em vez de escreveres o email.

Produz também o assunto de uma linha e uma versão dos termos em duas linhas para colar num follow-up.

Preencher antes de executar

Substitua cada espaço pelos seus próprios dados. Quanto mais específico for, menos o modelo inventa.

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{{EMBARGO_DATETIME}}
{{ASSETS_AVAILABLE}}
{{EXCLUSIVE_OR_WIDE}}
{{JOURNALIST_NAME_AND_OUTLET}}
{{INTERVIEW_WINDOWS}}

Como obter um resultado melhor

Indique sempre o fuso horário por extenso; a quebra de embargo mais comum é um erro honesto de fuso horário.
Se um jornalista não confirmou explicitamente o embargo, trate-o como não vinculado por ele.
Nunca descreva algo como exclusivo se vai para mais do que um meio; o modelo assinala isto porque acaba com relações.