Construire un guide de voix à partir des pages publiées
Les guides de voix sont d'ordinaire une liste d'adjectifs, clair, assuré, humain, accessible, dans laquelle chaque rédacteur se reconnaît déjà, si bien qu'aucun brouillon ne change. L'artefact utile est descriptif plutôt qu'aspirationnel : il nomme les régularités des pages que vous jugez déjà bonnes et montre à côté de chacune l'alternative écartée. Construisez-le une fois que vous avez assez de pages publiées pour constituer un échantillon, et refaites-le quand les personnes qui écrivent changent.
À utiliser lorsque plusieurs rédacteurs produisent des pages qui se lisent chacune différemment et que personne ne sait dire concrètement ce qu'est la voix maison.
Le fichier de compétence
Ce qu’il vous faut d’abord
- dix à quinze pages publiées que l'équipe s'accorde à trouver bonnes, choisies avant toute analyse
- trois ou quatre pages que l'équipe juge hors voix, ce sont elles qui rendent les règles lisibles
- les notes d'édition réelles des derniers tours de relecture, qui contiennent en général déjà les règles
- une décision sur qui tranche en dernier ressort sur la voix, faute de quoi le guide sera discuté au lieu d'être appliqué
Méthode
- 01 Rassemblez d'abord les bons et les mauvais échantillons sans justifier encore vos choix. Choisir au ressenti puis chercher la régularité est plus honnête que décréter une régularité puis en chercher des preuves.
- 02 Lisez les ouvertures de tous les échantillons côte à côte. L'ouverture porte l'essentiel de la voix perçue, et l'écart entre les deux piles est en général visible en deux phrases.
- 03 Extrayez des faits mécaniques plutôt que des impressions : longueur de phrase typique, adressez-vous au lecteur directement ou non, registre soutenu ou parlé, titres formulés en questions ou en groupes nominaux. Un rédacteur peut vérifier cela à minuit ; « assuré » ne se vérifie pas.
- 04 Fouillez les derniers tours de notes d'édition pour repérer les corrections répétées. Toute remarque qu'un éditeur a écrite trois fois est déjà une règle et a sa place dans le guide.
- 05 Écrivez chaque règle sous forme de paire : une phrase tirée d'une page réellement publiée, et la version que vous avez écartée. Ce sont les exemples appariés qui changent les brouillons, pas les adjectifs.
- 06 Limitez le guide à deux pages et placez en tête les trois règles les plus souvent enfreintes. Un guide long est lu une fois à l'intégration et plus jamais ouvert.
- 07 Ajoutez une courte liste de tournures proscrites que vous couperez systématiquement, pour que les rédacteurs cessent de les produire au lieu que les éditeurs les retirent à chaque fois.
Ce que ça produit
Un guide de voix descriptif de deux pages, avec des règles mécaniques, des exemples appariés avant et après, et une liste de tournures proscrites.
Là où ça dérape
- Écrire le guide à partir de la voix que vous aimeriez avoir plutôt que des pages réellement publiées, ce qui produit un document qu'aucun brouillon n'atteint
- Le remplir de règles de mise en forme, niveaux de titres et tailles d'images, ce qui enterre les consignes d'écriture qu'on venait y chercher
- Le figer, si bien qu'il impose les habitudes de rédacteurs partis et gêne ceux qui arrivent
Utiliser cette compétence dans votre propre IA
Le fichier téléchargé est un simple markdown dont l'en-tête porte le nom et le déclencheur. Quand un assistant sait charger des compétences tout seul, c'est cet en-tête qu'il lit pour décider que celle-ci s'applique.
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