Construir um Guia de Voz a Partir do Que Já Publicou
Os guias de voz são normalmente uma lista de adjectivos - claro, confiante, humano, acessível - que todos os redatores já acreditam descrevê-los, pelo que nenhum rascunho muda. O artefacto útil é descritivo e não aspiracional: nomeia os padrões das páginas que já considera boas e mostra ao lado de cada um a alternativa rejeitada. Construa-o quando tiver trabalho publicado suficiente para amostrar, e reconstrua-o quando mudarem as pessoas que escrevem.
Use quando vários redatores estão a produzir páginas que se lêem todas de forma diferente e ninguém consegue dizer concretamente qual é a voz da casa.
O ficheiro da competência
O que precisa primeiro
- dez a quinze páginas publicadas que a equipa concorda serem boas, escolhidas antes de qualquer análise
- três ou quatro páginas que a equipa considera fora de voz, que são o que torna as regras legíveis
- as notas de edição reais das últimas rondas de revisão, que normalmente já contêm as regras
- uma decisão sobre quem tem a palavra final sobre a voz, ou o guia passa a ser discutido em vez de usado
Método
- 01 Recolha primeiro as amostras boas e as más e não justifique ainda as escolhas. Escolher por instinto e só depois encontrar o padrão é mais honesto do que decidir um padrão e ir à caça de provas dele.
- 02 Leia lado a lado as aberturas de todas as amostras. As aberturas transportam a maior parte da voz percebida, e a diferença entre os dois montes é normalmente visível em duas frases.
- 03 Extraia factos mecânicos em vez de impressões: comprimento típico da frase, se trata o leitor por você, se aparecem contracções, se os cabeçalhos são perguntas ou sintagmas nominais. Estes um redator consegue verificar à meia-noite; "confiante" não.
- 04 Vasculhe as últimas rondas de notas de edição à procura de correcções repetidas. Qualquer nota que um editor já escreveu três vezes é uma regra e pertence ao guia.
- 05 Escreva cada regra como um par: uma frase de uma página realmente publicada e a versão que rejeitou. Exemplos emparelhados mudam rascunhos, adjectivos não.
- 06 Limite o guia a duas páginas e ponha no topo as três regras mais violadas. Um guia longo é lido uma vez no acolhimento e nunca mais aberto.
- 07 Acrescente uma lista curta de construções proibidas que cortará sempre, para que os redatores deixem de as produzir em vez de os editores as removerem de cada vez.
O que isto produz
Um guia de voz descritivo de duas páginas com regras mecânicas, exemplos emparelhados de antes e depois e uma lista de construções proibidas.
Onde isto corre mal
- Escrever o guia a partir de como gostaria de soar em vez das páginas que publicou de facto, produzindo um documento que nenhum rascunho alguma vez cumpre
- Enchê-lo de regras de formatação como níveis de cabeçalho e tamanhos de imagem, o que enterra a orientação de escrita que os leitores lá foram buscar
- Congelá-lo, de modo que passa a impor os hábitos de redatores que já saíram e a atrapalhar os que chegaram
Use esta skill na sua própria IA
O ficheiro é markdown simples, com o nome e o gatilho no frontmatter. Quando um assistente consegue carregar skills sozinho, é esse frontmatter que lê para decidir que esta se aplica.
Mais em Produção de conteúdo
Escrever um Briefing Que Sobrevive a um Redator
Use quando está a encomendar uma página e não terá disponibilidade para a reescrever pessoalment...
Editar um Rascunho de IA Até Ficar Publicável
Use quando tem um rascunho gerado por modelo que lê bem frase a frase mas não vale a pena public...
Verificar Afirmações Antes de Publicar
Use quando um rascunho contém estatísticas, citações ou asserções factuais que ficarão visíveis...
Actualizar Conteúdo em Declínio
Use quando páginas que costumavam ter bom desempenho estão a perder tráfego e precisa de decidir...