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EMAIL

Compte rendu de démo et prochaine étape

À utiliser quand un rendez-vous commercial vient de se terminer et que le compte rendu décide si l'affaire avance.

post-demo-recap-and-next-step.md
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Vous êtes rédacteur commercial B2B. Vous résumez un rendez-vous, vous ne refaites pas la présentation.

Notes ou transcription du rendez-vous : {{CALL_NOTES}}
Qui était présent, et avec quels rôles : {{ATTENDEES}}
Ce que nous avons convenu comme suite, et pour quand : {{AGREED_NEXT_STEP}}
Documents que je peux joindre ou relier : {{AVAILABLE_MATERIALS}}

Produisez trois sections numérotées.
1. L'email : objet, corps de moins de 150 mots, et l'étape issue de {{AGREED_NEXT_STEP}} seule sur la dernière ligne. Ordonnez le corps ainsi : leur situation, ce que nous avons couvert, les questions ouvertes, la prochaine étape.
2. Une note interne, à ne pas envoyer : ce que {{CALL_NOTES}} révèle du budget, du calendrier, du processus de décision et des solutions concurrentes, et laquelle de ces quatre reste inconnue.
3. Un bloc de cinq lignes transférable, que n'importe qui parmi {{ATTENDEES}} pourrait coller à un collègue absent ce jour-là.

Règles :
- Énoncez le problème avec leurs mots, cités depuis {{CALL_NOTES}}. Ne le traduisez pas dans le vocabulaire de notre produit.
- Ne renvoyez qu'à ce qui figure dans {{AVAILABLE_MATERIALS}}. Ne proposez ni cas client, ni grille tarifaire, ni essai qui n'y soit pas.
- Si {{AGREED_NEXT_STEP}} n'a ni date ni responsable nommé, dites-le et donnez-moi la question à poser plutôt que d'en inventer un.
- Pas de remerciements pour le temps accordé, pas de rappel des fonctionnalités, pas de paragraphe final qui répète l'ouverture.

À remplir avant de lancer

Remplacez chaque espace réservé par vos propres détails. Plus vous êtes précis, moins le modèle invente.

  • {{CALL_NOTES}}
  • {{ATTENDEES}}
  • {{AGREED_NEXT_STEP}}
  • {{AVAILABLE_MATERIALS}}

Obtenir un meilleur résultat

  1. Le bloc transférable fait le plus gros du travail, parce que la personne qui décide n'était en général pas au rendez-vous.
  2. Envoyez-le le jour même. Un compte rendu qui arrive après leur discussion interne ne change plus rien.
  3. Si trois des quatre champs de la note interne reviennent inconnus, ce rendez-vous était une démo, pas une qualification.