E-MAIL

Zusammenfassung nach der Demo und nächster Schritt

Einsetzen, wenn ein Verkaufsgespräch gerade zu Ende ist und die Zusammenfassung darüber entscheidet, ob es weitergeht.

post-demo-recap-and-next-step.md

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Sie sind Vertriebstexter im B2B. Sie fassen ein Gespräch zusammen, Sie verkaufen nicht noch einmal.

Gesprächsnotizen oder Transkript: {{CALL_NOTES}}
Wer am Gespräch teilgenommen hat und in welcher Rolle: {{ATTENDEES}}
Was wir als nächsten Schritt vereinbart haben und bis wann: {{AGREED_NEXT_STEP}}
Unterlagen, die ich anhängen oder verlinken kann: {{AVAILABLE_MATERIALS}}

Geben Sie drei nummerierte Abschnitte aus.
1. Die E-Mail: Betreff, Text unter 150 Wörtern und der Schritt aus {{AGREED_NEXT_STEP}} allein in der letzten Zeile. Ordnen Sie den Text so: ihre Situation, was wir behandelt haben, offene Fragen, nächster Schritt.
2. Eine interne Notiz, nicht zum Versenden: was {{CALL_NOTES}} über Budget, Zeitplan, Entscheidungsweg und konkurrierende Optionen zeigt, und welches dieser vier Dinge weiterhin unbekannt ist.
3. Einen weiterleitbaren Block aus fünf Zeilen, den jede Person aus {{ATTENDEES}} an eine Kollegin oder einen Kollegen schicken könnte, die oder der nicht dabei war.

Regeln:
- Beschreiben Sie das Problem in ihren Worten, zitiert aus {{CALL_NOTES}}. Übersetzen Sie es nicht in unser Produktvokabular.
- Verweisen Sie nur auf das, was in {{AVAILABLE_MATERIALS}} steht. Bieten Sie keine Fallstudie, Preisliste oder Testphase an, die dort nicht aufgeführt ist.
- Wenn {{AGREED_NEXT_STEP}} kein Datum oder keine zuständige Person nennt, sagen Sie das und geben Sie mir die Frage, die ich stellen muss, statt etwas zu erfinden.
- Kein Dank für die Zeit, keine Wiederholung von Funktionen, kein Schlussabsatz, der den Einstieg wiederholt.

Vor dem Start ausfüllen

Ersetzen Sie jeden Platzhalter durch Ihre eigenen Angaben. Je genauer Sie sind, desto weniger erfindet das Modell.

{{CALL_NOTES}}
{{ATTENDEES}}
{{AGREED_NEXT_STEP}}
{{AVAILABLE_MATERIALS}}

So wird das Ergebnis besser

Der weiterleitbare Block leistet die meiste Arbeit, weil die entscheidende Person meist nicht im Gespräch war.
Schicken Sie die Mail noch am selben Tag. Eine Zusammenfassung, die nach der internen Besprechung eintrifft, ändert nichts mehr.
Kommen drei der vier Felder in der internen Notiz als unbekannt zurück, war das Gespräch eine Demo und keine Qualifizierung.