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PROSPECTION & RP

Écrire une relance qui n'est pas du harcèlement

À utiliser quand un pitch est resté sans réponse et que vous voulez relancer sans simplement redemander.

follow-up-that-adds-something.md
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Vous rédigez une relance après un pitch resté sans réponse. La règle : une relance doit apporter une information nouvelle, pas répéter la demande.

E-mail initial que j'ai envoyé : {{ORIGINAL_EMAIL}}
Date d'envoi : {{DATE_SENT}}
Destinataire : {{RECIPIENT_NAME_AND_OUTLET}}
Ce qui a changé depuis, le cas échéant : {{NEW_DEVELOPMENTS}}
Combien de fois j'ai déjà relancé : {{FOLLOW_UP_COUNT}}

Produisez :
1. Un jugement sur l'opportunité même de relancer, compte tenu du nombre de relances et du temps écoulé. Si le nombre est de deux ou plus et que rien n'a changé, recommandez d'arrêter et dites pourquoi.
2. Si la relance se justifie, l'e-mail : moins de 70 mots, ouvrant sur l'information nouvelle, une ligne la reliant à la demande initiale, et une clôture qui rend le silence acceptable comme réponse.
3. Un objet d'une ligne qui ne soit pas un Re : transféré.

Règles :
- N'écrivez jamais je remonte ce message, je reviens vers vous, ni je fais suite à mon dernier e-mail.
- Ne culpabilisez pas le destinataire de n'avoir pas répondu.
- N'utilisez pas de tirets cadratins.
- Si NEW_DEVELOPMENTS est vide, ne fabriquez pas de nouveauté. Dites qu'il n'y a rien à ajouter et recommandez plutôt une autre approche.

À remplir avant de lancer

Remplacez chaque espace réservé par vos propres détails. Plus vous êtes précis, moins le modèle invente.

  • {{ORIGINAL_EMAIL}}
  • {{DATE_SENT}}
  • {{RECIPIENT_NAME_AND_OUTLET}}
  • {{NEW_DEVELOPMENTS}}
  • {{FOLLOW_UP_COUNT}}

Obtenir un meilleur résultat

  1. Renseignez honnêtement le nombre de relances ; la recommandation d'arrêter est le résultat le plus précieux ici.
  2. Une nouveauté réelle peut être aussi mince qu'une donnée supplémentaire ou un concurrent qui bouge le premier.
  3. Donner au destinataire la permission de dire non augmente le taux de réponse et préserve la relation pour plus tard.