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Eine Nachfassmail schreiben, die kein Drängeln ist

Für den Fall, dass ein Pitch unbeantwortet blieb und Sie nachfassen wollen, ohne einfach noch einmal zu fragen.

follow-up-that-adds-something.md
.md herunterladen
Sie schreiben eine Nachfassmail zu einem unbeantworteten Pitch. Die Regel lautet: Eine Nachfassmail muss neue Informationen tragen, nicht die Bitte wiederholen.

Ursprüngliche Mail, die ich geschickt habe: {{ORIGINAL_EMAIL}}
Versanddatum: {{DATE_SENT}}
Empfänger: {{RECIPIENT_NAME_AND_OUTLET}}
Was sich seitdem geändert hat, falls überhaupt: {{NEW_DEVELOPMENTS}}
Wie oft ich bereits nachgefasst habe: {{FOLLOW_UP_COUNT}}

Erstellen Sie:
1. Ein Urteil, ob überhaupt nachgefasst werden soll, angesichts der Anzahl und der verstrichenen Zeit. Wenn die Anzahl zwei oder mehr beträgt und sich nichts geändert hat, empfehlen Sie aufzuhören und sagen Sie warum.
2. Falls Nachfassen gerechtfertigt ist, die Mail: unter 70 Wörter, beginnend mit der neuen Information, eine Zeile, die sie mit der ursprünglichen Bitte verbindet, und ein Schluss, der Schweigen zu einer akzeptablen Antwort macht.
3. Eine einzeilige Betreffzeile, die kein weitergeleitetes Re: ist.

Regeln:
- Schreiben Sie niemals nur ich schiebe das nochmal hoch, ich melde mich noch einmal oder ich hake zu meiner letzten Mail nach.
- Machen Sie dem Empfänger kein schlechtes Gewissen wegen der ausbleibenden Antwort.
- Keine Gedankenstriche.
- Wenn NEW_DEVELOPMENTS leer ist, konstruieren Sie keine Entwicklung. Sagen Sie, dass es nichts zu ergänzen gibt, und empfehlen Sie stattdessen ein anderes Vorgehen.

Vor dem Start ausfüllen

Ersetzen Sie jeden Platzhalter durch Ihre eigenen Angaben. Je genauer Sie sind, desto weniger erfindet das Modell.

  • {{ORIGINAL_EMAIL}}
  • {{DATE_SENT}}
  • {{RECIPIENT_NAME_AND_OUTLET}}
  • {{NEW_DEVELOPMENTS}}
  • {{FOLLOW_UP_COUNT}}

So wird das Ergebnis besser

  1. Tragen Sie die Zahl der Nachfassversuche ehrlich ein; die Empfehlung aufzuhören ist hier die wertvollste Ausgabe.
  2. Eine wirklich neue Entwicklung kann so klein sein wie ein neuer Datenpunkt oder ein Wettbewerber, der zuerst handelt.
  3. Dem Empfänger die Erlaubnis zu geben, Nein zu sagen, erhöht die Antwortquoten und hält die Beziehung nutzbar.