Escrever um follow-up que não é insistência

Use quando uma proposta ficou sem resposta e quer insistir sem se limitar a repetir o pedido.

Estás a escrever um follow-up a uma proposta sem resposta. A regra é que um follow-up tem de trazer informação nova, não repetir o pedido.

Email original que enviei: {{ORIGINAL_EMAIL}}
Data de envio: {{DATE_SENT}}
Destinatário: {{RECIPIENT_NAME_AND_OUTLET}}
O que mudou desde então, se algo mudou: {{NEW_DEVELOPMENTS}}
Quantas vezes já insisti: {{FOLLOW_UP_COUNT}}

Produz:
1. Um juízo sobre se se deve insistir de todo, dado o número de tentativas e o tempo decorrido. Se o número for dois ou mais e nada tiver mudado, recomenda parar e explica porquê.
2. Se insistir se justificar, o email: menos de 70 palavras, a abrir com a informação nova, uma linha a ligá-la ao pedido original, e um fecho que torne o silêncio uma resposta aceitável.
3. Um assunto de uma linha que não seja Re: reencaminhado.

Regras:
- Nunca escrevas só a relembrar, a retomar o assunto, ou a fazer seguimento do meu último email.
- Não culpabilizes o destinatário por não ter respondido.
- Não uses travessões.
- Se NEW_DEVELOPMENTS estiver vazio, não fabriques uma novidade. Diz que não há nada a acrescentar e recomenda outra abordagem.

Preencher antes de executar

Substitua cada espaço pelos seus próprios dados. Quanto mais específico for, menos o modelo inventa.

• {{ORIGINAL_EMAIL}}
• {{DATE_SENT}}
• {{RECIPIENT_NAME_AND_OUTLET}}
• {{NEW_DEVELOPMENTS}}
• {{FOLLOW_UP_COUNT}}

Como obter um resultado melhor

1. 1 Preencha o número de insistências com honestidade; a recomendação de parar é o resultado mais valioso aqui.
2. 2 Uma novidade genuína pode ser tão pequena como um novo dado ou um concorrente a mexer-se primeiro.
3. 3 Dar ao destinatário permissão para dizer não aumenta a taxa de resposta e mantém a relação utilizável mais tarde.