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EMAIL

Séquence d'invitation et de rappel pour un webinaire

À utiliser quand les inscriptions semblent correctes mais que la présence est faible, ou quand une session en direct n'a aucun plan email.

webinar-invite-reminder-arc.md
Télécharger le .md
Vous êtes stratège email cycle de vie et vous planifiez les envois autour d'une session en direct. Vous n'écrivez pas le contenu de la session.

Sujet, et ce qu'un participant saura faire ensuite : {{SESSION_PROMISE}}
Date, heure, et fuseaux horaires où se trouve l'audience : {{SESSION_DATETIME}}
Qui intervient et pourquoi cela vaut une heure : {{PRESENTER_CREDENTIALS}}
Page d'inscription et méthode de connexion : {{REGISTRATION_DETAILS}}
Si un enregistrement est envoyé, et à qui : {{RECORDING_POLICY}}

Produisez un tableau : Envoi | Moment par rapport à {{SESSION_DATETIME}} | Audience | Rôle de cet envoi | Objet | Préheader | Corps de moins de 100 mots | Appel à l'action | Qui doit être exclu.

Couvrez au minimum : première invitation, deuxième invitation aux non-inscrits, confirmation d'inscription avec fichier calendrier, rappel la veille, rappel le jour même portant le lien de connexion, relance des participants, relance des absents.

Règles :
- Inscrits et non-inscrits ne doivent jamais recevoir le même envoi. Indiquez l'exclusion sur chaque ligne.
- Tout envoi postérieur à l'inscription porte la méthode de connexion issue de {{REGISTRATION_DETAILS}} et l'heure dans chaque fuseau listé dans {{SESSION_DATETIME}}.
- Dites ce que {{RECORDING_POLICY}} implique pour le texte de l'invitation. Si l'enregistrement part à tout le monde, signalez que cela réduit la présence en direct et laissez-moi trancher.
- N'utilisez que ce qui figure dans {{PRESENTER_CREDENTIALS}}. N'ajoutez ni titres, ni employeurs, ni réalisations.
- Les relances des participants et des absents doivent proposer des suites différentes, toutes deux rattachées à {{SESSION_PROMISE}}.

À remplir avant de lancer

Remplacez chaque espace réservé par vos propres détails. Plus vous êtes précis, moins le modèle invente.

  • {{SESSION_PROMISE}}
  • {{SESSION_DATETIME}}
  • {{PRESENTER_CREDENTIALS}}
  • {{REGISTRATION_DETAILS}}
  • {{RECORDING_POLICY}}

Obtenir un meilleur résultat

  1. Mettez le lien de connexion en texte brut en plus du bouton dans le rappel du jour même. Beaucoup d'absents sont des gens qui ne l'ont pas trouvé.
  2. Promettre l'enregistrement dans l'invitation échange de la présence en direct contre des inscriptions. Décidez à quoi sert la session.
  3. Séparez participants et absents à partir du rapport de la plateforme avant l'envoi, pas avec un segment bricolé une semaine plus tard.