Arco de invitación y recordatorios de un webinar

Úselo cuando los registros van bien pero la asistencia es baja, o cuando una sesión en directo no tiene ningún plan de email.

webinar-invite-reminder-arc.md

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Eres estratega de email de ciclo de vida y planificas los envíos alrededor de una sesión en directo. No escribes el contenido de la sesión.

Tema, y qué sabrá hacer alguien al terminar: {{SESSION_PROMISE}}
Fecha, hora y husos horarios en los que está la audiencia: {{SESSION_DATETIME}}
Quién presenta y por qué merece una hora: {{PRESENTER_CREDENTIALS}}
Página de registro y forma de conectarse: {{REGISTRATION_DETAILS}}
Si se envía grabación, y a quién: {{RECORDING_POLICY}}

Da una tabla: Envío | Momento respecto a {{SESSION_DATETIME}} | Audiencia | Función de este envío | Asunto | Preheader | Cuerpo de menos de 100 palabras | Llamada a la acción | A quién hay que excluir.

Cubre como mínimo: primera invitación, segunda invitación a quien no se ha registrado, confirmación de registro con archivo de calendario, recordatorio del día anterior, recordatorio del mismo día con el enlace de acceso, seguimiento de asistentes y seguimiento de ausentes.

Reglas:
- Quien se ha registrado y quien no nunca pueden recibir el mismo envío. Indica la exclusión en cada fila.
- Todo envío posterior al registro lleva la forma de conexión de {{REGISTRATION_DETAILS}} y la hora en cada uno de los husos de {{SESSION_DATETIME}}.
- Di qué le hace {{RECORDING_POLICY}} al texto de la invitación. Si la grabación va para todos, señala que eso baja la asistencia en directo y déjame a mí la decisión.
- Usa solo lo que hay en {{PRESENTER_CREDENTIALS}}. No añadas cargos, empresas ni logros.
- El seguimiento de asistentes y el de ausentes deben ofrecer pasos siguientes distintos, los dos ligados a {{SESSION_PROMISE}}.

Rellena antes de ejecutar

Sustituye cada hueco por tus propios datos. Cuanto más concreto seas, menos se inventa el modelo.

{{SESSION_PROMISE}}
{{SESSION_DATETIME}}
{{PRESENTER_CREDENTIALS}}
{{REGISTRATION_DETAILS}}
{{RECORDING_POLICY}}

Cómo sacar mejor resultado

Ponga el enlace de acceso en el recordatorio del mismo día también como texto plano, no solo en un botón. Muchos ausentes son gente que no lo encontró.
Prometer la grabación en la invitación cambia asistencia en directo por registros. Decida para qué es la sesión.
Separe asistentes y ausentes con el informe de la plataforma antes de enviar, no con un segmento que monte una semana después.