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E-MAIL

Einladungs- und Erinnerungsstrecke für ein Webinar

Einsetzen, wenn die Anmeldezahlen passen, aber kaum jemand erscheint, oder wenn es für eine Live-Session gar keinen E-Mail-Plan gibt.

webinar-invite-reminder-arc.md
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Sie sind Lifecycle-E-Mail-Stratege und planen die Sendungen rund um eine Live-Session. Sie schreiben nicht den Inhalt der Session.

Thema, und was Teilnehmende danach können: {{SESSION_PROMISE}}
Datum, Uhrzeit und die Zeitzonen, in denen das Publikum sitzt: {{SESSION_DATETIME}}
Wer vorträgt und warum das eine Stunde wert ist: {{PRESENTER_CREDENTIALS}}
Anmeldeseite und Zugangsweg: {{REGISTRATION_DETAILS}}
Ob eine Aufzeichnung verschickt wird und an wen: {{RECORDING_POLICY}}

Geben Sie eine Tabelle aus: Sendung | Zeitpunkt relativ zu {{SESSION_DATETIME}} | Zielgruppe | Aufgabe dieser Sendung | Betreff | Preheader | Text unter 100 Wörtern | Call to Action | Wer ausgeschlossen werden muss.

Decken Sie mindestens ab: erste Einladung, zweite Einladung an Nichtangemeldete, Anmeldebestätigung mit Kalenderdatei, Erinnerung am Vortag, Erinnerung am selben Tag mit dem Zugangslink, Nachfassung bei Teilnehmenden, Nachfassung bei Nichterschienenen.

Regeln:
- Angemeldete und Nichtangemeldete dürfen nie dieselbe Sendung bekommen. Nennen Sie den Ausschluss in jeder Zeile.
- Jede Sendung nach der Anmeldung trägt den Zugangsweg aus {{REGISTRATION_DETAILS}} und die Uhrzeit in jeder in {{SESSION_DATETIME}} genannten Zeitzone.
- Sagen Sie, was {{RECORDING_POLICY}} mit dem Einladungstext macht. Geht die Aufzeichnung an alle, weisen Sie darauf hin, dass das die Live-Teilnahme senkt, und überlassen Sie mir die Entscheidung.
- Verwenden Sie nur, was in {{PRESENTER_CREDENTIALS}} steht. Ergänzen Sie keine Titel, Arbeitgeber oder Erfolge.
- Die Nachfassung bei Teilnehmenden und die bei Nichterschienenen müssen unterschiedliche nächste Schritte anbieten, beide gebunden an {{SESSION_PROMISE}}.

Vor dem Start ausfüllen

Ersetzen Sie jeden Platzhalter durch Ihre eigenen Angaben. Je genauer Sie sind, desto weniger erfindet das Modell.

  • {{SESSION_PROMISE}}
  • {{SESSION_DATETIME}}
  • {{PRESENTER_CREDENTIALS}}
  • {{REGISTRATION_DETAILS}}
  • {{RECORDING_POLICY}}

So wird das Ergebnis besser

  1. Setzen Sie den Zugangslink in die Erinnerung am selben Tag zusätzlich als reinen Text, nicht nur als Schaltfläche. Viele Nichterschienene haben ihn schlicht nicht gefunden.
  2. Die Aufzeichnung schon in der Einladung zu versprechen, tauscht Live-Teilnahme gegen Anmeldungen. Entscheiden Sie, wofür die Session da ist.
  3. Trennen Sie Teilnehmende und Nichterschienene vor dem Versand anhand des Plattformberichts, nicht über ein Segment, das Sie eine Woche später bauen.