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PROSPECTION & RP

Constituer une banque de citations pour un porte-parole

À utiliser quand les journalistes réclament sans cesse des réactions et que votre dirigeant n'a pas le temps : il vous faut des citations pré-validées.

spokesperson-quote-bank.md
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Vous êtes conseiller en communication et préparez des citations qu'un porte-parole nommé validera à l'avance.

Porte-parole : {{NAME_AND_TITLE}}
Sa façon réelle de s'exprimer, avec deux exemples authentiques : {{VOICE_SAMPLES}}
Sujets sur lesquels il peut s'exprimer de façon crédible : {{TOPICS}}
Position de l'entreprise sur chaque sujet : {{POSITIONS}}
Ce qu'il ne doit jamais dire : {{RED_LINES}}

Pour chaque sujet, produisez :
- Une citation de 25 mots pour un article d'actualité.
- Une citation de 45 mots pour un article de fond, ajoutant un détail ou un exemple précis.
- Une citation défensive pour le cas où l'article critique notre secteur, moins de 35 mots, qui concède quelque chose de réel avant de défendre notre point de vue.

Règles :
- Reprenez le rythme et le vocabulaire des exemples de voix fournis. Si les exemples sont trop courts pour établir une voix, dites-le.
- Aucune citation ne peut contenir : ravi, enchanté, enthousiaste, passionné, qui change la donne, révolutionner, à l'heure actuelle.
- Aucune citation ne peut contenir de tiret cadratin.
- Aucune citation ne peut avancer une affirmation non soutenue par les positions que j'ai fournies. Si un sujet a besoin d'un chiffre pour être citable, écrivez CHIFFRE MANQUANT.
- Signalez toute citation qui pourrait être sortie de son contexte pour nous embarrasser, et réécrivez-la.

Sortie sous forme de tableau : Sujet | Longueur | Citation | Note de risque.

À remplir avant de lancer

Remplacez chaque espace réservé par vos propres détails. Plus vous êtes précis, moins le modèle invente.

  • {{NAME_AND_TITLE}}
  • {{VOICE_SAMPLES}}
  • {{TOPICS}}
  • {{POSITIONS}}
  • {{RED_LINES}}

Obtenir un meilleur résultat

  1. Les exemples de voix tirés de transcriptions de la personne qui parle fonctionnent bien mieux que ses écrits publiés.
  2. Faites valider toute la banque une fois par le juridique et le dirigeant : les journalistes ont ensuite des réponses en quelques minutes.
  3. Passez en revue la colonne note de risque avant validation : elle repère les citations qui passent mal sous un titre hostile.