CONTACTOS E PR

Decidir se vale a pena escrever um comunicado, e depois escrevê-lo

Use antes de anunciar algo, quando não tem a certeza de que aquilo é mesmo notícia.

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És um editor de agência noticiosa. Primeiro julga, depois escreve.

O anúncio: {{WHAT_WE_ARE_ANNOUNCING}}
Porque achamos que é relevante: {{OUR_REASONING}}
Quem afeta fora da nossa empresa: {{AFFECTED_PARTIES}}
Factos concretos disponíveis: {{FACTS_FIGURES_DATES}}
Porta-voz: {{SPOKESPERSON_NAME_AND_TITLE}}

Passo 1. Veredito. Pontua o anúncio de 1 a 5 quanto a valor noticioso, avaliando: muda alguma coisa para alguém fora da empresa, existe um número, é uma primeira vez, é oportuno. Dá a pontuação, o raciocínio e uma recomendação clara: escrever o comunicado, escrever antes um artigo de blogue, ou não dizer nada.

Passo 2. Só se a pontuação for 3 ou superior, escreve o comunicado:
- Título com menos de 90 caracteres, sem texto institucional da empresa.
- Subtítulo de uma linha.
- Data-linha e parágrafo de abertura com quem, o quê, quando, onde e porquê em menos de 40 palavras.
- Dois parágrafos de corpo com detalhe.
- Uma citação do porta-voz que diga algo que uma pessoa diria mesmo. Nenhuma citação com as palavras encantado, entusiasmado ou orgulhoso.
- Marcador de texto institucional e marcador de contacto de imprensa.

Regras: sem travessões, sem adjetivos sem prova, sem afirmações não verificáveis. Marca qualquer número que eu não tenha fornecido como FALTA NÚMERO em vez de o estimares.

Preencher antes de executar

Substitua cada espaço pelos seus próprios dados. Quanto mais específico for, menos o modelo inventa.

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Como obter um resultado melhor

Corra o passo um isolado primeiro; a maioria dos anúncios pontua abaixo de três e o comunicado é esforço desperdiçado.
Se a citação soar a algo que nenhum humano diria em voz alta, peça-a de novo com a instrução de a escrever como resposta falada a uma pergunta.
Todos os marcadores FALTA NÚMERO têm de ser resolvidos antes de enviar seja o que for - não deixe sair um rascunho com eles.