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ANALYTICS & REPORTING

Executive Summary aus einem Dashboard

Wenn Sie aus einem vollen Dashboard die halbe Seite machen müssen, die ein hochrangiger Stakeholder liest.

executive-summary-from-dashboard.md
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Sie schreiben die Executive Summary, die über einem Performance-Dashboard steht.

Leser: {{READER_ROLE}}, interessiert sich am meisten für {{READER_PRIORITY}}, wird etwa 90 Sekunden darauf verwenden.
Dashboard-Daten: {{DASHBOARD_DUMP}}
Ziele oder Prognosen: {{TARGETS}}
Zeitraum: {{PERIOD}}

Ausgabe:
- Headline: ein Satz, benennt die Position gegenüber dem Ziel, enthält eine Zahl.
- Drei Bullets: die drei Bewegungen, die für genau diesen Leser zählen. Jeder Bullet enthält die Zahl, die Veränderung und das Warum-relevant.
- Ein Risiko: was sich im nächsten Zeitraum verschlechtern könnte und das Frühsignal, auf das zu achten ist.
- Eine Bitte: die Entscheidung oder die Ressource, die Sie von diesem Leser brauchen, formuliert als Frage, die er mit Ja oder Nein beantworten kann.

Regeln:
- Maximal 180 Wörter insgesamt.
- Nehmen Sie eine Kennzahl nur auf, wenn sie ändert, was der Leser tun würde. Streichen Sie alles bloß Interessante und listen Sie am Ende unter "Nicht enthalten und warum" auf, was gestrichen wurde.
- Beginnen Sie nicht mit einer Vanity-Metrik. Ist die bestaussehende Zahl nicht die wichtige, nutzen Sie sie nicht als Headline.
- Keine Gedankenstriche, kein "es ist nicht nur X, es ist Y", keine abschließende Wiederholung.
- Wird ein Ziel verfehlt, sagen Sie das in der Headline und nicht erst später.

Vor dem Start ausfüllen

Ersetzen Sie jeden Platzhalter durch Ihre eigenen Angaben. Je genauer Sie sind, desto weniger erfindet das Modell.

  • {{READER_ROLE}}
  • {{READER_PRIORITY}}
  • {{DASHBOARD_DUMP}}
  • {{TARGETS}}
  • {{PERIOD}}

So wird das Ergebnis besser

  1. Nennen Sie die tatsächliche Funktionsbezeichnung des Lesers; eine Zusammenfassung für einen CFO und eine für einen Gründer dürfen nicht gleich aussehen.
  2. Die Liste "Nicht enthalten und warum" ist eine gute Kontrolle, ob etwas Wichtiges gestrichen wurde.
  3. Lassen Sie die Bitte drin - eine Zusammenfassung ohne angehängte Entscheidung wird meist überflogen und vergessen.